第一阶段:开始记账 & 养成习惯

在开始记账、无疾而终重复了n次之后,我终于在某一次,养成了记账的习惯。

在这个阶段反反复复的开始和中断之间,我猛然意识到,前期最重要的是实实在在的记账,把记账这个习惯培养起来,一笔一记也行一天一记也行,最重要的是让它成为自己生活的一部分,形成习惯。

再深入分析了一下,自己开始N次、半途而废N-1次,根源是没有足够的动力来坚持这件事情。回想了一下,最终令我将记账这件事情坚持下来的因素其实是——当时在美国交换——花美元的肉痛感实在是太真实了,必须记录一下。

我们穷学生是这样子的……当然交通费现在已经不这样记了= =+

再后来,本强迫症在记账、对账中感受到了对上账的时候严丝合缝的快乐,于是就这么坚持下来了~

在这个阶段小踩然后迅速走出来的坑点是:刷信用卡的支出是支出,还信用卡不是支出而是转账。在统计报表的时候按照信用卡支出日期来统计,还款转账不统计,但是可以显示在显示在现金账户的流水中。

在想明白这一点之后突然和醒悟了记账的意义:记录流水是形式,重要的是最终的汇总,任何不利于汇总的记账行为都应该被抛弃。

注意:帮别人代购也应该算作转账(比如刷信用卡购买,别人还了现金)或者借贷(时间周期较长的话),出去吃饭付款然后别人AA回来的话应当算作值为负数、账户为入账账户的支出项(而不是收入项),避免统计偏差。

小结一下:

  • 开始记账的时候最重要的时候是养成习惯,需要一个坚持下去的理由,可以是来自外部的理由,更好的是有由内而外的理由~
  • 记账后的定期对账、定期review也是重要的一部分
  • 信用卡还款是转账,吃饭AA的回款是特殊的支出

第二阶段:调教软件,更加舒服地记账

在开始记账的时候,选用了记账软件的通用模版。因为还是学生,因而删除了一些不用的条目(工资收入,私家车支出等等),感觉剩下的都可以用。

但是有时候会遇到一些问题,有时候有些支出感觉分类模棱两可,比如出去旅游时的饮食、住宿,是算作旅行费用呢还是普通的住宿费用呢?(这个问题直到2023年还在困扰

记账分类难题(如何让支出好看一点)

在超市买菜算是日常开支呢还是饮食开支呢?还有去洗衣房的费用是算作日常开支呢还是应该新建一个类别呢?

还有工作后购买游戏和给手游氪金,在通用的记账模板内都算是休闲娱乐,但是对于我来说这是两种非常不同的开支,因此每次记账的时候还要额外写备注来进行区分。还有,我今年的期望是降低购买衣物的支出,但是每年的内衣袜子都是必须购买的,需要细分进行预算,但是软件里面只有衣物这一个类别,看不出区别。

这些疑惑会导致记账时的心智负担,降低记账的效率,也会影响月末或者年末查看报表的时候获取的信息。解决方案就是:感觉到任何增加记账心智负担的地方,就果断改!改到舒服为止。

 

现在我的支出类别是:

可以看出来衣服的分类分出了破产三姐妹XD,因为在做预算的时候三坑服饰和地球人服饰是两笔不同的预算;在休闲娱乐方面手游氪金和购买游戏也是两个不同的类别,但是其它休闲娱乐比如看电影和唱k都算做休闲娱乐一大类,没有必要分得那么清楚;目前把外食从日常早午晚餐中分了出来用来统计打牙祭的频率和支出,咖啡和奶茶算作一类,但是未来也在考虑是否需要拆开,毕竟咖啡是生活必需品(喂)、奶茶是想要戒除的含糖饮料。

至于上面提到的旅游类开销,旅游支出我认为上面的两种方案都可以:通用+tag为旅游,也可以使用旅游类,不过目前市面上似乎没有比较好用的含tag的记账软件(也有可能是我还没发现),所以也可以考虑分旅游类。

 

小结:

一定要调教软件,减轻记账及做预算时的心智负担


 

第三阶段:进一步调整,减轻记账需要的步骤及时间,让它更自然地成为生活的一部分

坑:账户太多,记不过来,有些支出会分两张信用卡刷

迭代:合并信用卡总账户,只区分人民币及外币

 

坑:一次性付房租会导致支出曲线突变,没有参考性

迭代:利用软件的周期账功能将房租分摊到每个月,使曲线平滑。(月内支出的突起就只能利用筛选功能去掉了)

 

坑:基金股票难以追踪

迭代:折中,只记买入金额,不记份额。与此同时,只在赎回的时候根据盈亏情况记录收入/支出,该账户不在记账软件内追踪。

期望迭代:记入份额,软件能够每日同步净值,能够看到总账户的净值变化状况。

 

小结:

每个人记账的需求和习惯都不同,每个感到不适的地方都可以改,改到舒服为止。当前软件不能满足的需求,只能暂时妥协,或者记下来看看有没有别的软件能够满足了。

 

第四阶段:双人记账、家庭记账

npy刚回国不久,目前还在摸索中,增加了一个账户用来记两人间流水,但是npy的资金没有计入总资产。(2025年5月更新:现在会每个月月底帮npy汇总记账,对支出心中有数)

 

第五阶段:sorry我还是想要一键导入……

今天突然想起来两年前(23年7月)写了这篇内容但是一直没有发布(标题里的三千多天居然不用改,哈哈哈)。为什么想起来这篇文章呢,是因为最近偷懒,自己的账也有一个月没记了。导出了zfb和wx的账单改成手上记账软件可导入的格式,但是试了、debug了几次始终失败(错误信息:undefined),看着记账软件提供的xls格式的模板,终于决定放弃和它搏斗了。

程序员不能忍的报错!

 

因为实在不想一条一条手动输入,几年前想过的【想要做一个自己的记账软件】的念头又冒出来了(于是也想起了当时写的这篇文XD,还发现了一些自己提的需求哈哈)。现在文件夹已经建好了,开工吧~ (是的我知道程序员独立开发三件套是记账todo和日记啊哈哈哈)