在职场，很多时候，做得多不如说得好。自己闷声干了一堆活儿，但不会汇报=白干！
我自己写了十几年汇报了，也看过很多人写的，最后归纳出了3个写汇报时经常遇到的问题：
1.没思路。不知道哪些该汇报，哪些不该汇报。
2.没条理。不知道哪些先说，哪些后说，内容混乱。
3.没重点。不知道哪些该多说，哪些该少讲，直接写成了流水账。
那怎么写出言简意赅、领导又爱看的汇报呢？
今天带大家从内容、方法和包装三个方面，学习如何写出满分汇报！
1、汇报内容选取
①确定汇报框架
写周报不是记录每周做了什么事，而是重点的事情推进得怎么样了。
所以，挑重点讲：
工作进度：关于xx任务，目前我们的工作进度是____，已完成____，还未完成____，计划在____（日期）之前完成。 工作阻塞点：关于xx任务，目前出现了一些意外情况____，我能想到的解决方案有____，是否有更好的解决方案。 工作资源需求：关于xx工作，目前我需要____，内部是否有这方面的资源可以使用？有的话是否可协调。 目标完成情况：这个月的目标是____，完成了____，离目标还有____，没有完成是因为____，这个问题以后将____这样解决。 新的工作想法：我对____问题，有了一些想法____，能够起到的作用是____，实施方式有____。
②做好内容优先级划分
通常情况下，手上的任务和项目不可能只有一个，时间线也都是穿插着的，所以很容易出现多任务共同推进的情况，那此时就需要根据轻重缓急，做一个排序，尽可能选择重要且紧急的内容讲，毕竟不可能让同组同事听你滔滔不绝几小时。
2、遵循一定的汇报方法
①smart原则
很多人在做汇报的时候，由于紧张，很容易语无伦次。这边建议大家遵循smart原则，对于已完成的工作，采用“事件+数据+对比”的方式汇报，会更具成效。
比如：
任务：三个月开发一套数据分析类课程。 数据：时间进展到50%，已经完成70%的课程开发，预计还要1个月就能完成。 对比：较上一门课程的开发情况，本次课程开发所用时间大大减少，效率有所提高。
②金字塔原理
金字塔原理是培养逻辑性最好的原理，做汇报时用上，汇报有逻辑，领导听得更明白。
定题：要确定汇报主题； 头脑风暴：项目成员针对主题头脑风暴，发挥想象力，大家把所有想法都记下来； 分类：将想法分类，差不多3-5个想法一类； 标题：给每类起个标题，每类的标题将是文章/材料的论点； 排序：横向给标题排序，按照优先级/时间顺序/流程顺序等维度排序；纵向给每类标题下的想法排序
3、可视化模板选取
①工具
汇报要想领导满意，可视化也是一个大工程。比起枯燥无味的数据，领导更爱看思维导图、酷炫图表之类的。我自己常用的软件有两个，一个是Xmind，一个是FineBI。
Xmind
我非常推荐思维导图工具，不仅是在做汇报的时候，平时自己分析内容、做规划也都可以用上思维导图，下面这个工具是我用过最顺手的，可以推荐给大家。
很多业务朋友们习惯了用Excel作图，图表配色、类型也都千篇一律。这个BI工具建议大家试一试，操作很简单，拖拽字段就能直接画出图表，配色主题丰富。
②图表模板
最后直接给大家分享一些汇报模板，包括运营、财务、人事、销售等具体业务场景，大家可以前去体验：汇报模板
