如果你和我年纪相仿,那你可能是求学的学生,在科研实验室工作了一段时间,正在或已经开始实习,准备步入社会;如果你稍长我一些,应该是公司的核心骨干,担负多个项目的负责人,同时还要照料好家庭中的所有人。

每个人在社会中扮演不同角色,完成不同的事情,但只有一件事是相同的:你必须扮演不同角色,同时完成多至数十件事情

但这样的重担,会让人倍感压力,却又觉得事情多到无处下手;开始做着一件事情,另一件事一直在脑中盘旋;以为好不容易完成了所有工作,在别人的提示却发现忘了某件事。

为了能顺利的完成好自己的事,也让自己的大脑不那么辛苦,你该开始认真对待任务管理这件事。

任务管理会带给你什么

如果是男耕女织的时代,大概不会因为事多而焦虑。所以任务管理的前提,是你同一时间内有多件事需要完成。

那么相应地,所谓任务管理,就是有计划地按时完成所有事情。这其中一切的玄机,都藏在「有计划地」这四个字上。

所谓有计划地,你应该能清楚地了解自己所有项目中要完成的步骤,知道它应该什么时候做,在哪里做。但多个任务聚在同一个时间段时,你又能清楚的分清主次,将自己有限的注意力分配给当下要做的事情。

任务管理想达到的效果,不仅是有计划地完成,还要让你的大脑从混乱中走出。保持清醒,保持专注。

这是一份什么样的教程

也许你早就听过任务管理,也用过奇妙清单、Things 等任务管理工具,但想做好任务管理,需要的不止是一个好工具,还需要一份教程告诉你任务管理的体系,以及如何将方法论与工具结合起来。

首先这是一份「开箱即用」的教程。不去单纯地讨论形而上学的方法论,有了这份教程和 OmniFocus,读者可以从每一个基本的操作开始,了解如何用 OmniFocus 构建出一套自己的任务管理系统。

其次这是一份「细致详尽」的教程。教程会仔仔细细,原原本本地将 Mac & iOS 版 OmniFocus 应用本身的功能全部解析一遍。这不是一份让读者翻过一遍后,就没必要再碰的安慰剂式的教程。而是作为一本工具书,当你在使用过程中碰到了不明白含义的功能,就能在书中找到相应的解答。

最后这是一份「抛砖引玉」的教程。OmniFocus 与 AppleScript 和 URL Schemes 的结合,是不少高段用户选择 OmniFocus 的理由,本教程自然也不能错过这部分内容。但 AppleScript 和 URL Schemes 的用法可谓是无穷无尽,所以教程会通过实际案例的讲解,展现 AppleScript 和 URL Schemes 的魔力,进而激发你们的使用灵感。

新教程的「新」

老版《OmniFocus 入门与进阶》教程获得了读者的认可和喜爱。如果 OmniFocus 3 只是在老版本的基础上单纯地新增了功能,大不必整本教程重写。

但标签和透视筛选方式的改变,可以说革新了 OmniFocus 的使用方式。为此,新版教程也要在内容、写作思路上推陈出新。

新内容:标签、透视筛选方式

既然 OmniFocus 3 的上架是更新教程的最大推力,新教程自然在内容上要针对它做出更新。

一方面,新版教程会将 OmniFocus 3 功能进行全面讲解。无论是新增的标签、透视筛选和重复动作设定,还是类似预测透视这种老版本中就有,凡是稍有改动的功能,都会以新版为基础进行讲解。

另一方面,新版教程将会探究 OmniFocus 3 新的使用方式。标签只是加强版的上下文吗?透视的筛选规则又应该怎么合理的组合?新功能就要对它进行全新的思考,而不是简单的套在之前的使用逻辑中。

新思路:以个人任务管理系统为目的

老教程的读者可能奇怪:为什么教程的名字变成了《用 OmniFocus 构建个人任务管理系统》呢?

在老教程中,OmniFocus 以 Getting Things Done (简称 GTD)理念为逻辑,对功能进行讲解。对于有任务管理经验的读者来说,是非常熟悉的。但对于没有接触过这方面的读者来说,想从头搭建一整套流畅运行的个人任务管理系统,是非常难的。

在新版教程中,我仍然会以 GTD 为基本使用思路。但会加入更多自己的使用方式和技巧,以任务事项管理的步骤,一步一步地进行讲解。简单来说,在新教程中要解决两个问题:

  1. 任务管理怎么做?
  2. 怎么用 OmniFocus 做任务管理?

这一套任务管理的逻辑肯定难言完美,但希望新老读者都能从中获益。

写在最后

最后有一点不能不提,虽然这是针对 OmniFocus 3 更新的教程,但并不意味要将之前老教程中的内容完全扔掉。当新旧版本中的功能没有变化时,就只会对文字进行再一次推敲,但不会完全重写每一段内容。

作为作者,已经尽力使教程的内容可靠,以符合自己和读者的期待。但教程中或许会出现纰漏,望各位不吝赐教!

那么,让我们在每个周四再见!