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阅读本文需要5分钟，分享我记录装修中繁杂信息的工具们！

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00 关于本文

上一篇文章中，我分享了几件装修过程中，关于书房的好物。

这篇文章，再来分享一下我是如何使用数字化工具，来管理整个装修过程中产生的信息的。

主要涉及这几个方面：

• 如何管理需要购买的物品
• 如何管理购物凭证
• 如何记账
• 如何管理说明书

一个一个说。

01 如何管理需要购买的物品

在装修之前，我和媳妇做了一个工程和物品购买方面的预算，这方面计划的内容，我是用Notion来完成的，因为Notion的数据库，能够很方便地从不同维度审视数据，且非常美观。

表格如下：

表格中，主要记录了这样的一些字段：

• 工程或物品名称。
• 是否已购买。
• 物品分类，主要是工程、家具、家电、软装和杂费等。
• 区域，用于区分项目属于房间的哪个区域，如客厅、阳台等。
• 预算和花费金额，以及实际购买日期。
• 另外还有一个 预算-花费 的字段，这里用了一个函数，来计算二者的差值，用于区分实际花费相比预算，是节省了，还是超支了。  另外，这个字段还用了颜色作为区分：如果节省了，显示为绿色字体，超支了则为红色字体。
• 图片，用于上传所购买物品的效果图。

于是，我可以通过这个表格，直接地看到装修过程中各个项目的花费，并进行简单的统计。

利用Notion数据库的特性，我能够在原有数据的基础上，再建立多个视图，来实现数据的筛选，比如：哪些物品是还未购买的、哪些物品还有尾款未付，等等。

甚至，可以直接建立一个画廊，来展示装修的成果——

02 如何管理购物凭证

在装修过程中，会有很多购物凭证，是需要管理的，比如购物的订单和合同。

其中一部分内容，我是直接放到Notion的数据库中。

毕竟，在Notion数据库中，每个项目，即为一个页面。  所以，我可以把购买的详细信息，直接写在页面中，当然也会记录自己选品的过程：

不过，我并未使用这样的方式，来保存合同。对于合同，我会使用家里的打印机扫描为PDF文件，再进行保存。

在将纸质文件扫描为PDF之后，通常我会做一步额外的操作：将扫描的PDF文件，使用Acrobat进行全文OCR识别。

这样一来，就能够将扫描的图片，识别为文本，方便以后直接进行文本搜索。

完成识别之后，将其保存到文件夹中。

03 如何记账

我一直使用 小星记账 这款App，来进行记账。

这是一款付费app，一次付费，永久使用。我用了三年，记得当时购买的价格，不到100。

它最大的特性，是能够在授予辅助功能权限的条件下，自动记账，支持微信支付、支付宝、京东、拼多多等支付平台、购物平台的账单自动识别，很是方便。

在装修过程中，我们的购买和付款，基本都是通过这些方式和平台，所以，基本不怎么需要手动输入金额和时间。

在小星记账中，我专门建立了一个装修账本，并进行了简单分类，于是，整个装修的账目，都非常简洁清晰。

另外，一些特殊订单，我会将支付凭证截图，直接保存到账单中，方便以后使用。

04 如何管理说明书

装修过程中，一个很让人头大的夫卡价格，便是各种说明书的收纳了，一个箱子装不下，需要的时候，找起来还非常不方便。

所以，对于这一大堆的说明书，我的管理方式是：扔！全部扔！对于这种偶尔会用到的东西，最好的管理方式，就是不要管理。

扔了之后，如果需要用到，怎么办？

所以，我的方式是：使用电子说明书，替代纸质说明书。

你可以通过两种方式，来获取到产品说明书的电子版（通常是PDF文档）：

• 在搜索引擎中搜索“产品型号+说明书”，也可以直接限制只搜索PDF文件，如：咖啡自由SF1Pro 说明书 **filetype：pdf**
• 如果是通过电商平台购买，直接问客服要PDF说明书，这最方便。

我翻了一下，这次装修中的所有重要物品，我都通过这样的方式，找到了电子版说明书。

大部分说明书，都是文字版，但还有一部分，文字是以图片的方式呈现的。

这时，可以使用前文中的方法，使用Acrobat，先对PDF文档进行OCR识别，将其转换为文本，方便以后直接搜索。

最后，我将这些说明书，全部放到Joplin中保存，这是一款本地化的笔记工具，功能和印象笔记相似，开源免费，我主要用它来保存不太重要的信息。

05 总结

以上，便是我在装修过程中，记录信息的方法和几款工具，汇总一下：

• 使用Notion的数据库功能，做预算和记录实际花费。
• 使用Notion数据库的页面和电脑文件夹，来记录购物凭证。
• 使用小星记账，来实现购物过程中的自动记账。
• 使用Joplin，来管理所有的说明书。

你还有什么值得推荐的方法吗？