一、从「整体」切成「组块」
不论我们研究自然、社会还是个人生活,一个最重要的方法就是把复杂的东西拆开。把一个整体按照规则划分成更小的部分,再逐层继续拆分,直到我们能真正看懂为止。
记账也是一样。当「想搞清楚自己的钱去哪了」这个念头在心里发芽,我们往往并不知道从哪一步下手,通常就是去问朋友、在网上搜「有什么好用的记账软件?」,然后下载一个 App 记下人生第一笔账。
对大多数人来说,记账从记录「支出」开始。「收入」通常比较固定,而支出五花八门,所以我们自然想从「列清楚支出」开始理解自己的财务。
于是我们一开始就知道两个词:
- 收入、支出。
但很快我们又想起之前听到另外两个词:
- 资产、负债。
听起来很熟,似乎也懂,可一到具体情况(信用卡、借贷、报销)就感觉「似懂非懂、抓不住重点」。
为什么?
因为我们从一开始就用「单式记账的直觉」理解财务;但教科书和新闻里那些概念,其实都是建立在复式记账之上,这是所有企业和经济单位采用的标准方法。
二、日常直觉:单式记账只记录钱的流向
单式记账世界里只有两件事:
- 钱流入 → 叫「收入」
- 钱流出 → 叫「支出」
所以记录一笔餐饮开支,用纯粹文字的方法我们可以写成:
支出:饮食 35
例如我们吃饭这件事,用复式记账会写成
这在生活中很自然,因为我们关心的是:
- 今天花了多少?
- 钱还剩多少?
但是所有的交易,本质上都是等价交换:
它总是有两个方向的。
只是单式记账把其中一边「忽略了」,或者说是隐藏了,因此我们每次只能看到「钱的那一面」。
三、复式记账:把硬币剖开,让你同时看到两面
复式记账和单式记账最大的差别就是:
单式记账记录「钱的流向」,
复式记账记录「价值交换」。
复式记账把所有经济活动划分为五大类:
资产、负债、所有者权益、收入、支出(费用)。
其中:
- 资产、负债、所有者权益构成你的“财务状况”;
- 收入、支出代表你的“价值交换结果”,会影响所有者权益。
这是企业会计的底层结构,也是复式记账的根基。
复式记账把所有经济活动分成五大类:
- 收入
- 支出(专业叫费用)
- 资产
- 负债
- 所有者权益(是“属于我自己的那部分净值”)
它的记录方式永远是:
[借] 我获得的
[贷] 我付出的
例如我们吃饭这件事,用复式记账会写成:
[借] 支出:饮食 35 (我获得的餐食的现金价值)
[贷] 资产:现金 35 (我付出的现金)
此时这笔交易就被完整表达出来了:
- 我获得了餐食
- 我付出了现金
从另一个角度来理解「收入」和「支出」账户在复式记账和单式记账中的区别。以「支出」账户为例,在单式记账中「支出:饮食 35」,从「支出」大类别上看指的是资金的流出,但是从更细的类别「饮食」上看指的是自己获得的服务也就是餐食,也就是一个详细分类中包含了交易的两个内容,资金流向和自己获得的服务,而在复式记账中把这两个交易的方向独立出来,让每个概念更清晰不含糊,让人更容易理解。

举一个不恰当的例子,单式记账就好像一个硬币,我们拿着这个硬币翻转,每次只能看到硬币的一面,但是复式记账相当于把这个硬币从中间劈开,把硬币的正面和反面放到一起,让人一下子就能看清楚全貌。
四、「我获得的」和「我付出的」,等价交换
这是理解复式记账最重要的一件事。我们可以把会计分录理解成一句很朴素的话:
[借]是我获得的,[贷]是我付出的。
1. 我获得的可能是什么?
- 资产--从而引起资产增加(得到现金、收到房子)
- 负债--从而引起负债减少(别人把欠条还我。这里把负债理解成欠条,负债减少就是把原来给别人打得欠条收回来了,相当于销毁了欠条)
- 支出--从而引起支出增加(别人给我提供了餐食/服务)
举例:还别人 1000 元贷款:
[借] 负债:借款 1000 (负债减少,就是欠条销毁,对我来说是一种“获得”)
[贷] 资产:现金 1000 (我付出了现金)
单式记账无法表达这种「负债减少」的变化。
2. 我付出的可能是什么?
- 资产--从而引起资产减少(现金出去、存款减少)
- 负债--从而引起负债增加(我向别人打欠条:信用卡、借款)
- 收入--从而引起收入增加(我提供劳动或产品而产生收入)
例如信用卡消费 500:
[借] 支出:衣服 500 (我获得的是衣服)
[贷] 负债:信用卡 500 (我付出的是一张欠条)
或例如公司发工资:
[借] 资产:现金 6000 (我获得的是公司发给我的现金)
[贷] 收入:薪水 6000 (我付出的自己的劳动)
这就展示了为什么复式记账能处理信用卡、借债、报销这些复杂情形——
因为它把「钱」和「价值」分开来看。
五、为什么单式记账永远做不到这一点?
因为单式记账只看得见:
- 钱进来
- 钱出去
但看不见:
- 负债减少
- 负债产生
- 资产互换
- 收入与费用的价值含义
- 价值交换的两端
所以还债、借钱、报销、投资等场景在单式记账里永远会变形,这就是为什么许多记账 App越用越乱:
它们试图在「单式框架」里模拟「复式逻辑」,结果只能用补丁。
六、从复式记账的角度理解:为什么「支出」和「收入」其实不是钱?
单式记账中,「支出」意味着钱流出,「收入」意味着钱的流入。
但在复式记账中,「支出」(费用)指的是:
我从别人那里获得的产品或服务的货币价值。
而「收入」指的是:
我提供给别人的产品或服务的货币价值。
钱的变化在「资产」里表达。
「支出」类别在这里指的是我获得的产品或服务的货币价值。「收入」类别在这里指的是我付出的产品或服务的货币价值。
把单式记账的「支出」拆开后,你会看到:
- 我获得的--支出(我获得的产品或服务)在增加
- 我付出的--资产(钱)在减少
把单式记账的「收入」拆开后,你会看到:
- 我获得的--资产(钱)在增加
- 我付出的--收入(我提供的产品或服务)在增加
单式记账把这两个方向混在一起,因此容易混淆;复式记账把它们拆开,于是逻辑清楚、结构完整。
单式记账只能让你看到硬币的一面,而复式记账让你一眼看清交易的两个方向,两个侧面。
七、结语:理解「基础分类」,你才能真正理解记账

收入、支出、资产、负债这些看似简单的词,实际上是一个财务体系中最基础也最关键的结构。
理解它们,就像理解万物的第一性原理一样:
它们决定了你如何理解交易,如何记录生活,如何看待自己的真实财务状况。
当你通过「价值交换」的角度重新看待记账,你会发现:
- 单式记账记录的是「钱的影子」
- 复式记账记录的是「生活的本质」
掌握了这四个基础的分类概念,你自然容易读懂账目背后的逻辑。即使使用的是单式记账,也能比一般人更清楚每笔记录的含义,更从容地使用各种记账软件。
本文为了降低理解难度,我刻意使用了更贴近日常语言的方式,例如将「借」解释为“我获得的”,将「贷」解释为“我付出的”。这些并非严格的专业术语,但它们是非常有效的“桥梁”,能帮助我们一眼看到复式记账的核心:
每一笔交易都包含一份价值交换的两个方向。
理解了这一点,你就真正理解了记账。
最后,如果你希望实际感受“纯文字驱动的复式记账”,可以通过 斑斑记账官网 扫码进入,也可以直接在微信公众号中搜索「斑斑记账」关注体验。
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